Sono obbligatoriamente iscritti al Fondo tutti i lavoratori con qualifica di dirigente ai quali si applicano i contratti del terziario, dei trasporti, degli alberghi, delle agenzie marittime e dei magazzini generali stipulati dalla Manageritalia con la Confcommercio, la Confetra e le organizzazioni aderenti alle predette confederazioni.
I dirigenti di aziende appartenenti ad altre categorie possono essere iscritti al Fondo solo con il consenso delle suddette organizzazioni e su delibera del Consiglio di Amministrazione che stabilirà modalità e condizioni.

Modalità d'iscrizione
L'iscrizione al Fondo è effettuata dall'azienda, che è tenuta ad inviare - entro 30 giorni dalla assunzione o dalla nomina - una comunicazione con i dati anagrafici, il codice fiscale, il domicilio, la data di assunzione o di nomina del dirigente, il contratto applicato, nonché il conferimento del Trattamento di Fine Rapporto.
L'azienda già iscritta al Fondo, per l'iscrizione di un nuovo dirigente, potrà inviare direttamente il modulo di "Comunicazione di assunzione o di nomina a dirigente", disponibile nell'Area Riservata alle aziende di questo sito.
L'azienda dovrà risultare iscritta ad una Organizzazione sindacale imprenditoriale aderente alla Confcommercio, alla Confetra, alla Federalberghi o all'AICA. Comunque, l'azienda dovrà sottoscrivere i predetti moduli contenenti l'espressa accettazione delle norme di cui al Protocollo di Intesa contenuto nell'accordo Collettivo del 24/5/1994, recante modifiche al Regolamento del Fondo "Mario Negri" e del F.A.S.D.A.C. "Mario Besusso", nonché degli specifici accordi di attuazione. In base a tali accordi, la contribuzione versata al Fondo è comprensiva di una aliquota a titolo di quota associativa o di adesione contrattuale. Le aziende che applicano ai dirigenti interessati il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del settore Agenzie Marittime o Magazzini Generali dovranno, invece, risultare iscritte alla Federagenti o all'Assologistica.